PT Citra Shipyard (CSS Group) adalah perusahaan galangan kapal yang bergerak dalam konstruksi, perbaikan, dan docking kapal berbahan baja serta aluminium. Berbasis di Batam, Riau, perusahaan melayani berbagai proyek kapal niaga, kapal kerja, dan kapal pendukung industri maritim dengan standar keselamatan dan mutu yang terjaga.
Perusahaan membuka lowongan untuk posisi Admin Store yang akan bertanggung jawab atas pengelolaan persediaan material, administrasi keluar-masuk barang, serta koordinasi pemesanan untuk mendukung kegiatan produksi dan perbaikan kapal. Posisi ini cocok bagi kandidat yang teliti, teratur, dan mampu bekerja sama dengan tim lapangan dan gudang. Pros: kesempatan belajar proses logistik galangan kapal, stabilitas pekerjaan, serta peluang pengembangan kompetensi administrasi dan inventaris.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencatat semua penerimaan barang dari supplier secara akurat dan teratur, termasuk memeriksa jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang sebelum memasukkan data ke sistem inventaris perusahaan.
- Mengelola pengeluaran material untuk kebutuhan produksi dan perbaikan kapal, memastikan setiap pengeluaran memiliki dokumen penugasan yang lengkap dan dapat dilacak oleh departemen terkait.
- Membuat dan memperbarui catatan stok harian, mingguan, dan bulanan agar informasi ketersediaan material selalu up-to-date untuk mendukung perencanaan pembelian dan pekerjaan lapangan.
- Melakukan pemeriksaan fisik stok secara berkala dan berkoordinasi untuk tindakan koreksi bila ditemukan selisih antara data sistem dan kondisi nyata di gudang.
- Menerima dan menindaklanjuti permintaan pembelian dari tim produksi, menyusun daftar kebutuhan, serta mengajukan PO atau rekomendasi pembelian kepada atasan sesuai prosedur perusahaan.
- Menyiapkan dokumen pendukung pengiriman barang masuk dan keluar termasuk nota, surat jalan, dan bukti penerimaan yang rapi untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan tim logistik dan transportasi untuk menjadwalkan pengiriman material ke lokasi proyek atau docking agar pekerjaan lapangan berjalan tanpa hambatan.
- Menjaga kerapian dan tata letak area penyimpanan material serta membantu implementasi sistem penomoran dan penataan agar barang mudah ditemukan dan diambil saat diperlukan.
- Menginput dan memelihara data supplier termasuk kontak, histori pengiriman, dan penilaian kinerja untuk mendukung proses pemilihan vendor yang andal dan efisien.
- Menyusun laporan stok, laporan kebutuhan bulanan, serta laporan selisih inventaris kepada atasan untuk mendukung pengambilan keputusan terkait pembelian dan pemeliharaan persediaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diploma (D3) di bidang administrasi, logistik, atau jurusan terkait lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi gudang atau store, terutama di industri manufaktur atau galangan kapal menjadi nilai plus.
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik; mampu membuat laporan stok dan tabel perhitungan dasar menjadi keharusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier, tim produksi, dan manajemen secara efektif.
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga akurasi data inventaris serta dokumen administrasi yang diperlukan untuk audit dan kontrol internal.
- Mampu bekerja dengan deadline dan prioritas yang berubah-ubah sesuai kebutuhan proyek serta siap bekerja sama dalam tim multi-disiplin.
- Mengerti dasar-dasar pengelolaan gudang seperti FIFO/LIFO sederhana dan prosedur penerimaan barang akan menjadi keuntungan.
- Bersedia ditempatkan di Batam, Riau, serta dapat mengikuti kebijakan perusahaan terkait jam kerja dan prosedur keselamatan di area galangan kapal.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Citra Shipyard (CSS Group) dengan posisi yang dilamar dicantumkan jelas.
- CV atau riwayat hidup yang memuat pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan referensi kontak jika ada.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai (jika tersedia) untuk mendukung kualifikasi pendidikan yang dicantumkan.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya sebagai bukti identitas dan data administrasi pelamar.
- Surat rekomendasi atau referensi kerja dari perusahaan sebelumnya apabila pelamar memiliki pengalaman relevan di bidang gudang atau logistik.
- Pas foto terbaru ukuran paspor untuk kelengkapan administrasi dan verifikasi data pelamar.
- Surat keterangan sehat dari dokter atau puskesmas jika diminta untuk memastikan pelamar memenuhi syarat kesehatan kerja.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan, sertifikat komputer, atau sertifikat keselamatan kerja jika dimiliki pelamar.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji tetap bulanan sesuai ketentuan perusahaan yang kompetitif dibandingkan standar industri galangan kapal di wilayah Batam.
- Tunjangan transportasi atau bantuan biaya perjalanan ke lokasi kerja sesuai kebijakan perusahaan untuk mendukung mobilitas karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk meningkatkan keterampilan administrasi dan manajemen persediaan.
- Asuransi kesehatan dasar atau fasilitas medis sesuai kebijakan perusahaan untuk menjaga kesejahteraan karyawan dan keluarga inti.
- Skema insentif atau bonus kinerja berdasarkan evaluasi hasil kerja dan kontribusi terhadap efisiensi operasional gudang.
- Fasilitas kerja yang memadai termasuk ruang administrasi, akses sistem inventaris, serta dukungan peralatan kantor untuk menunjang tugas.
- Lingkungan kerja yang profesional di area galangan kapal dengan kesempatan berinteraksi langsung bersama tim teknis dan operasional.
- Kesempatan pengembangan karier dan promosi bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan komitmen jangka panjang.
Lokasi Kerja
Batam, Riau — lokasi strategis dekat pelabuhan dan kawasan industri maritim, memudahkan koordinasi logistik dan akses ke supplier maupun proyek galangan kapal.
Cara Melamar
Kirimkan berkas lengkap melalui email HRD atau drop langsung ke kantor PT Citra Shipyard (CSS Group) di Batam sesuai informasi yang tertera pada pengumuman resmi perusahaan. Cantumkan posisi “Admin Store” pada subjek email atau amplop lamaran.
Penutup
Posisi Admin Store di PT Citra Shipyard (CSS Group) menawarkan peluang bekerja dalam industri galangan kapal yang stabil dan penuh tantangan. Pros yang ditawarkan mencakup pengalaman langsung di proses logistik maritim, pengembangan keterampilan administrasi stok, serta kesempatan mengikuti pelatihan yang relevan.
Bagi pelamar yang tertarik, pastikan melengkapi dokumen sesuai persyaratan dan menyiapkan diri untuk proses seleksi. Lowongan ini cocok bagi individu yang teliti, mau belajar, dan ingin berkontribusi pada operasi galangan kapal di Batam, Riau.
