PT Indomarco Prismatama adalah perusahaan ritel terkemuka yang mengelola jaringan minimarket Indomaret. Sebagai pelopor waralaba minimarket di Indonesia, perusahaan ini menghadirkan berbagai kebutuhan sehari-hari seperti makanan, minuman, hingga perlengkapan rumah tangga dengan harga terjangkau. Keberadaan toko yang tersebar luas menjadi bukti komitmen perusahaan dalam memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat.
Lowongan Staff Administrasi dibuka untuk penempatan di Tasikmalaya, Jawa Barat. Posisi ini berperan dalam mendukung kegiatan administrasi operasional, menyusun laporan, serta memastikan kelancaran data yang dibutuhkan perusahaan. Pros dari posisi ini yaitu kesempatan memperoleh pengalaman kerja yang stabil, lingkungan kerja teratur, serta peluang pengembangan karier di perusahaan ritel berskala nasional.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun berbagai dokumen administrasi harian secara rapi serta memastikan seluruh data tersimpan dengan baik agar mudah diakses dan digunakan saat diperlukan oleh bagian terkait.
- Membuat laporan rutin mengenai aktivitas operasional seperti rekap data penjualan, penggunaan stok, dan kebutuhan toko untuk membantu proses evaluasi dan pengambilan keputusan perusahaan.
- Melakukan input data ke sistem internal dengan akurat serta mengecek ulang data yang masuk untuk menghindari kesalahan yang dapat berpengaruh pada operasional perusahaan.
- Membantu proses koordinasi antarbagian dalam lingkungan kerja agar informasi yang dibutuhkan dapat tersampaikan dengan jelas dan tidak terjadi hambatan yang memengaruhi kegiatan harian.
- Menangani surat masuk dan keluar dengan mengatur pendistribusian dokumen agar setiap bagian mendapatkan informasi tepat waktu dan proses administrasi tetap berjalan lancar.
- Membantu pengecekan persediaan administrasi seperti formulir, alat tulis, dan dokumen pendukung lainnya agar kebutuhan bagian operasional tetap terpenuhi setiap hari.
- Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan dengan sistem yang teratur sehingga memudahkan pencarian dokumen saat dibutuhkan untuk keperluan audit atau verifikasi internal.
- Mendukung supervisor atau atasan dalam tugas-tugas administratif tambahan yang diperlukan untuk kelancaran pekerjaan di lingkungan kantor atau operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, lebih disukai jika memiliki pengalaman administrasi.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan aplikasi kantor lainnya.
- Teliti dalam mengelola dan mencatat data agar tidak terjadi kesalahan administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
- Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang terstruktur serta mengikuti prosedur perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Tasikmalaya dan mengikuti jam kerja yang telah ditentukan.
- Memiliki sikap jujur, bertanggung jawab, dan mampu mengelola pekerjaan dengan baik.
- Sehat jasmani dan rohani sehingga dapat menjalankan pekerjaan secara optimal.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang berisi data diri, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja.
- Fotokopi ijazah terakhir sebagai bukti kelulusan pendidikan formal.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku untuk keperluan identitas dan administrasi.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau 4×6 sesuai kebutuhan perusahaan.
- Fotokopi kartu keluarga (KK) sebagai dokumen pendukung identitas keluarga.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan jika diminta oleh perusahaan.
- Surat pengalaman kerja atau surat rekomendasi (jika memiliki pengalaman sebelumnya).
- Dokumen tambahan seperti sertifikat pelatihan administrasi (opsional).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang stabil dan sesuai standar perusahaan sehingga memberikan kenyamanan dan kepastian bagi karyawan dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.
- Tunjangan makan atau fasilitas serupa yang membantu mencukupi kebutuhan selama jam kerja di lingkungan operasional perusahaan.
- Tunjangan kehadiran yang diberikan bagi karyawan dengan tingkat kehadiran baik sesuai ketentuan perusahaan.
- BPJS Kesehatan yang memberikan perlindungan layanan medis dasar bagi karyawan sesuai regulasi pemerintah.
- BPJS Ketenagakerjaan sebagai jaminan perlindungan tenaga kerja termasuk jaminan kecelakaan dan hari tua.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan data.
- Lingkungan kerja yang nyaman dan teratur sehingga memudahkan karyawan menjalankan tugas sehari-hari dengan baik.
- Peluang pengembangan karier di perusahaan ritel besar bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan konsisten.
Kesimpulan
Lowongan Staff Administrasi di PT Indomarco Prismatama menawarkan kesempatan bagi pelamar yang ingin bekerja di lingkungan ritel yang stabil dan terstruktur. Posisi ini memberikan pros berupa pengalaman kerja administrasi yang bermanfaat, peluang belajar sistem operasional perusahaan, serta kesempatan mengembangkan keterampilan pengelolaan data.
Dengan persyaratan yang jelas dan benefit yang cukup lengkap, posisi ini layak dipertimbangkan bagi Anda yang ingin memulai atau melanjutkan karier di bidang administrasi. Siapkan berkas Anda dan segera ajukan lamaran melalui kanal resmi perusahaan.
