PT Pro Energi adalah perusahaan penyedia bahan bakar minyak dan gas yang telah berdiri sejak tahun 2006 dan berpusat di Jakarta. Fokus utama perusahaan ini adalah menyediakan bahan bakar untuk sektor komersial dan industri seperti solar industri (High Speed Diesel), bensin (Pro Mogas 92 dan Pro Mogas 95), serta LNG (Liquefied Natural Gas). PT Pro Energi telah menjadi mitra penting dalam mendukung operasional berbagai sektor seperti manufaktur, pertambangan, transportasi, dan perikanan di seluruh Indonesia.
Saat ini, PT Pro Energi membuka kesempatan berkarir sebagai Commercial Administration Officer yang akan ditempatkan di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administrasi dalam departemen komersial serta memastikan kelancaran proses penjualan dan pengiriman produk ke pelanggan. Lowongan ini sangat cocok bagi individu yang detail, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam lingkungan kerja profesional.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan penginputan data pesanan pelanggan ke dalam sistem dengan akurat untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar dan tepat waktu.
- Mengelola dan memantau dokumen kontrak serta surat menyurat yang berkaitan dengan aktivitas penjualan dan pengiriman produk.
- Menyiapkan laporan penjualan dan aktivitas harian secara berkala untuk mendukung analisis dan pengambilan keputusan tim komersial.
- Berkoordinasi dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan produk dikirim sesuai dengan permintaan pelanggan.
- Menangani komunikasi administratif antara perusahaan dan pelanggan untuk memberikan pelayanan terbaik.
- Memastikan seluruh arsip dokumen digital dan fisik tertata rapi dan mudah diakses oleh tim terkait.
- Memberikan dukungan administratif dalam kegiatan tender dan penawaran kepada klien potensial maupun eksisting.
- Membantu memantau pembayaran pelanggan dan menginformasikan statusnya kepada bagian terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya dalam lingkungan perusahaan komersial atau energi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word dengan baik.
- Teliti, detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Mempunyai inisiatif tinggi dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di Jakarta sesuai dengan jam kerja perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi lengkap dan akurat.
- Surat Lamaran Kerja yang ditujukan kepada HRD PT Pro Energi.
- Fotokopi atau scan Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai.
- Fotokopi atau scan KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 berwarna.
- Portofolio atau surat pengalaman kerja (jika ada).
- Sertifikat pelatihan atau keahlian pendukung lainnya (jika ada).
- Referensi kerja dari atasan sebelumnya (bila memungkinkan).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja kandidat.
- Tunjangan kesehatan dan asuransi yang mencakup rawat jalan dan rawat inap.
- Jaminan sosial ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan).
- Tunjangan makan dan transportasi harian bagi karyawan yang bekerja di kantor pusat.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan keterampilan secara berkala.
- Bonus kinerja berdasarkan capaian target individu maupun tim.
- Suasana kerja profesional, suportif, dan peluang karir jangka panjang.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan hak cuti lainnya sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
Kesimpulan
PT Pro Energi membuka peluang menarik bagi Anda yang ingin bergabung dalam dunia kerja profesional di sektor energi. Posisi sebagai Commercial Administration Officer adalah peran penting dalam menjaga kelancaran proses administrasi dan operasional penjualan, yang secara langsung mendukung aktivitas distribusi bahan bakar untuk industri dan komersial.
Jika Anda adalah individu yang teliti, cekatan, dan tertarik untuk berkembang dalam lingkungan perusahaan yang stabil dan bertumbuh, maka inilah saatnya untuk melangkah lebih maju bersama PT Pro Energi. Jadilah bagian dari tim yang berkontribusi dalam mendukung kebutuhan energi nasional Indonesia.
