Staff Finance PT Reska Multi Usaha, Jakarta Pusat

Nama Perusahaan: PT Reska Multi Usaha

Lokasi Kerja: Jakarta Pusat, Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

Staff Finance akan mengelola kegiatan administrasi keuangan harian termasuk pencatatan transaksi, pemrosesan invoice, dan rekonsiliasi kas serta rekening bank. Pekerjaan ini menuntut ketelitian dalam memastikan semua transaksi tercatat sesuai bukti dan kebijakan perusahaan.

Tanggung jawab lain meliputi penyusunan laporan keuangan berkala untuk manajemen, membantu proses anggaran, serta berkoordinasi dengan unit operasional seperti Restoran On Train dan Resclean agar arus kas dan tagihan layanan terkelola dengan baik. Posisi ini memberikan peluang belajar pada sistem keuangan perusahaan jasa transportasi.

Tugas dan Tanggung Jawawab

• Melakukan pencatatan semua transaksi kas dan bank setiap hari secara rapi dan teratur sehingga saldo di buku besar sesuai dengan mutasi rekening dan bukti pembayaran yang ada.
• Mempersiapkan dan memproses faktur pemasok serta mengatur jadwal pembayaran sesuai termin yang telah disepakati agar tidak terjadi keterlambatan dan denda administrasi.
• Melaksanakan rekonsiliasi bank bulanan termasuk pengecekan selisih, mencatat koreksi yang diperlukan, dan menyusun laporan rekonsiliasi untuk audit internal.
• Menyusun laporan arus kas harian dan bulanan untuk membantu tim manajemen memantau likuiditas serta kebutuhan kas operasional unit layanan seperti katering dan parkir.
• Membantu penyusunan anggaran tahunan dengan mengumpulkan data pengeluaran historis serta proyeksi kebutuhan untuk masing-masing unit usaha di bawah Reska.
• Mendukung proses audit eksternal dan internal dengan menyiapkan dokumen pendukung, bukti transaksi, serta menjelaskan perbedaan atau koreksi yang ditemui selama pemeriksaan.
• Melakukan pemantauan piutang usaha dan menindaklanjuti tagihan tertunggak melalui komunikasi dengan pelanggan internal maupun eksternal agar kolektibilitas tetap terjaga.
• Berkoordinasi dengan bagian operasional untuk memastikan pemotongan biaya, klaim, atau koreksi biaya dilakukan sesuai kebijakan sehingga laporan biaya operasional akurat.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan terkait yang relevan dengan tugas administrasi keuangan.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan atau akuntansi minimal 1 tahun, lebih disukai yang pernah bekerja di perusahaan jasa atau ritel.
• Menguasai MS Excel (rumus dasar hingga menengah) serta terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP sederhana untuk pencatatan transaksi.
• Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan bertanggung jawab dalam menyusun dokumen keuangan serta memelihara bukti transaksi.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan untuk kebutuhan koordinasi internal serta konfirmasi dokumen dengan vendor.
• Mengerti dasar perpajakan sederhana seperti PPh 21/23 dan PPN sehingga dapat membantu pemenuhan kewajiban pajak dasar perusahaan.
• Bersedia bekerja di lokasi Jakarta Pusat dan mengikuti jam kerja kantor sesuai kebijakan perusahaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu yang ditentukan, terutama pada periode tutup buku bulanan.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Reska Multi Usaha, menjelaskan minat dan kualifikasi singkat.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan kontak yang dapat dihubungi.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dicetak untuk verifikasi latar pendidikan kandidat.
• Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya yang masih berlaku untuk keperluan administrasi penerimaan kerja.
• Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya (jika ada) yang mendukung riwayat pekerjaan di bidang keuangan.
• Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan setempat apabila diminta oleh perusahaan pada tahap tertentu.
• Pas foto terbaru ukuran passport untuk keperluan administrasi personalia dan data karyawan.
• Dokumen pelengkap lain seperti sertifikat pelatihan akuntansi atau pelatihan komputer yang relevan untuk menunjukkan kompetensi tambahan.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri layanan dengan peninjauan kenaikan sesuai evaluasi kinerja tahunan.
• Tunjangan transportasi atau fasilitas transportasi yang mendukung kelancaran kehadiran karyawan di kantor pusat.
• Tunjangan makan atau access ke fasilitas kantin untuk mendukung kebutuhan karyawan selama jam kerja.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan pemerintah untuk perlindungan kesehatan dan jaminan sosial.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal atau eksternal untuk pengembangan keterampilan dan peningkatan karir di perusahaan.
• Sistem cuti tahunan dan cuti khusus sesuai peraturan perusahaan untuk menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
• Insentif atau bonus kinerja yang akan diberikan berdasarkan pencapaian target individu maupun tim keuangan.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi antardivisi sehingga karyawan dapat bertumbuh dan mengenal operasional layanan Reska.

Cara Melamar

Kirimkan berkas lamaran lengkap melalui email HRD PT Reska Multi Usaha atau ke alamat kantor pusat dengan mencantumkan subjek email: “Lamaran Staff Finance – Jakarta Pusat”. Periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirim.

Kesimpulan

Posisi Staff Finance di PT Reska Multi Usaha menawarkan kesempatan bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang keuangan dalam lingkungan layanan publik besar seperti KAI. Lowongan ini memberikan pengalaman pengelolaan keuangan yang terhubung langsung dengan unit usaha nyata seperti katering, parkir, dan layanan kebersihan.

Pro: calon karyawan akan mendapat stabilitas pekerjaan, program pengembangan kompetensi, serta peluang naik jabatan bila menunjukkan kinerja yang baik. Jika Anda memiliki latar belakang akuntansi dasar dan ketelitian tinggi, posisi ini layak dipertimbangkan.