PT Kiat Ananda Group merupakan perusahaan yang menyediakan layanan manajemen rantai pasokan dingin (cold supply chain management) khusus untuk produk makanan beku. Layanan perusahaan mencakup transportasi bersuhu terkontrol, fasilitas pergudangan dingin, serta distribusi yang memastikan produk sampai ke tujuan dengan kualitas terjaga. Operasional perusahaan berfokus pada keamanan pangan, ketepatan pengiriman, dan pemantauan suhu sepanjang rantai distribusi.
Perusahaan membuka lowongan untuk posisi Warehouse Admin yang akan bekerja di Bekasi, Jawa Barat. Posisi ini bertugas memastikan administrasi gudang berjalan rapi, stok tercatat akurat, serta mendukung tim operasional pergudangan dingin. Pros lowongan ini antara lain kesempatan memperoleh pengalaman langsung di industri cold chain, pelatihan tentang prosedur penanganan pangan beku, serta peluang pengembangan karier dalam bidang logistik dan manajemen inventaris.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencatat penerimaan barang masuk ke gudang dingin secara teliti, memeriksa dokumen pengiriman, mencocokkan jumlah dan kondisi fisik barang sebelum memasukkan data ke sistem inventaris perusahaan.
- Mengelola pengeluaran barang untuk distribusi dan pemenuhan pesanan, memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti permintaan, tanda terima, dan pelacakan yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Membuat dan memperbarui laporan stok harian, mingguan, dan bulanan agar manajemen memiliki data akurat untuk perencanaan pembelian dan pengendalian persediaan.
- Melaksanakan pemeriksaan suhu ruang penyimpanan dan kendaraan distribusi, melaporkan penyimpangan suhu kepada supervisor, serta mengikuti prosedur korektif yang ditetapkan perusahaan.
- Melakukan stock opname berkala bersama tim, menemukan dan mencatat selisih stok, serta menyusun rekomendasi tindakan koreksi untuk mencegah ketidaksesuaian di masa mendatang.
- Mengelola dokumentasi penerimaan dan pengeluaran barang termasuk surat jalan, faktur, dan formulir pemeriksaan kualitas sehingga semua transaksi gudang terdokumentasi rapi.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, Quality Assurance, dan vendor untuk menjadwalkan penerimaan barang, inspeksi mutu, serta penanganan barang yang tidak sesuai standar.
- Menginput data supplier, nomor batch, tanggal kadaluarsa, dan informasi traceability lainnya ke sistem agar produk beku dapat dilacak dari penerimaan hingga distribusi.
- Membantu pelaksanaan prosedur kebersihan dan keselamatan kerja di gudang dingin serta memastikan area kerja selalu memenuhi standar sanitasi dan tata letak yang aman.
- Menyusun rekomendasi kebutuhan peralatan dan material pendukung gudang, termasuk pallet, rak, dan alat pengukur suhu untuk menjaga kelancaran operasi gudang dingin.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK; diploma (D3) di bidang logistik, administrasi, atau manajemen rantai pasokan lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi gudang, pergudangan dingin, atau bidang logistik serupa akan menjadi nilai tambah.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office terutama Excel untuk pembuatan laporan stok dan analisis data sederhana.
- Mampu bekerja dengan sistem manajemen inventaris (WMS) sederhana atau bersedia mempelajari sistem baru yang digunakan perusahaan.
- Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal, pengemudi, dan supplier secara efektif.
- Teliti, teratur, dan memiliki orientasi terhadap detail dalam pencatatan stok serta pengelolaan dokumen administrasi gudang.
- Mampu bekerja di lingkungan suhu dingin dan mengikuti prosedur keselamatan serta kebersihan sesuai standar operasional.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di Bekasi, Jawa Barat, serta memiliki motivasi untuk berkembang dalam bidang logistik dan cold chain.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran yang ditujukan kepada HRD PT Kiat Ananda Group dengan posisi “Warehouse Admin” tercantum jelas pada subjek lamaran.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, serta kontak referensi bila ada.
- Fotokopi ijazah terakhir dan/atau sertifikat pelatihan terkait logistik atau manajemen gudang untuk mendukung kualifikasi pelamar.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya sebagai bukti data diri dan untuk keperluan administrasi rekrutmen.
- Pas foto ukuran 3×4 atau 4×6 terbaru untuk keperluan file administrasi calon karyawan.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika pelamar memiliki pengalaman relevan di bidang gudang atau cold chain.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan atau puskesmas bila diminta untuk memastikan kesiapan bekerja di lingkungan dingin.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat komputer, sertifikat keselamatan kerja, atau pelatihan HACCP bila dimiliki pelamar.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri logistik dan kemajuan karier berdasarkan evaluasi kinerja tahunan perusahaan.
- Tunjangan transportasi atau bantuan biaya pulang-pergi sesuai kebijakan perusahaan untuk mendukung mobilitas karyawan.
- Fasilitas asuransi kesehatan dasar atau program kesehatan karyawan sesuai ketentuan perusahaan untuk menjaga kesejahteraan pegawai.
- Tunjangan makan atau fasilitas kantin saat bekerja di lokasi gudang untuk mendukung kebutuhan harian karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal terkait manajemen gudang dan penanganan produk beku guna meningkatkan keterampilan profesional.
- Skema insentif atau bonus berdasarkan pencapaian target operasional dan kontribusi terhadap efisiensi gudang secara periodik.
- Lingkungan kerja yang teratur dan dukungan tim profesional sehingga memudahkan adaptasi serta pengembangan kompetensi pegawai.
- Peluang kenaikan jabatan dan pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan komitmen jangka panjang.
Lokasi Kerja
Bekasi, Jawa Barat — lokasi strategis dekat akses jalan tol dan fasilitas logistik sehingga memudahkan distribusi produk beku ke wilayah Jabodetabek dan sekitarnya.
Cara Melamar
Kirimkan berkas lamaran lengkap melalui email HRD PT Kiat Ananda Group atau antar langsung ke alamat kantor operasional di Bekasi. Cantumkan posisi “Warehouse Admin” pada subjek email atau amplop lamaran. Pastikan semua dokumen lengkap untuk mempercepat proses seleksi.
Kesimpulan
Posisi Warehouse Admin di PT Kiat Ananda Group menawarkan kesempatan bergabung dengan perusahaan yang fokus pada manajemen rantai pasokan dingin untuk produk makanan beku. Pros dari lowongan ini meliputi pengalaman langsung di industri cold chain, akses pelatihan, serta peluang pengembangan karier di bidang logistik.
Bagi calon pelamar, pastikan memenuhi kualifikasi dasar dan menyiapkan dokumen yang lengkap. Peran ini cocok bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan ingin berkembang dalam operasi gudang bersuhu rendah yang menuntut ketelitian tinggi serta kepatuhan terhadap standar kebersihan dan keselamatan pangan.
FAQ
Apa pekerjaan utama Warehouse Admin di PT Kiat Ananda Group?
Warehouse Admin bertanggung jawab mencatat penerimaan dan pengeluaran barang, menjaga akurasi stok, mengelola dokumen gudang, serta berkoordinasi dengan tim operasional agar alur barang tetap lancar.
Apakah harus memiliki pengalaman di gudang dingin untuk melamar?
Pengalaman di gudang dingin atau cold chain diutamakan, namun pelamar dengan pengalaman administrasi gudang umum yang menunjukkan kemampuan cepat belajar juga dapat dipertimbangkan.
Bagaimana proses pelamaran dilakukan?
Pelamar mengirimkan surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung melalui email HRD atau mengantarkannya langsung ke kantor operasional di Bekasi sesuai instruksi lowongan.
Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru?
Ya, PT Kiat Ananda Group menyediakan pelatihan awal dan pembelajaran on-the-job terkait prosedur penanganan produk beku, penggunaan sistem inventaris, dan keselamatan kerja di gudang.
